Die smarte Online-Lösung für Ihr Schlüssel-Management

Alle Schüssel Ihres Unternehmens einfach, schnell und übersichtlich mit KeyScan verwalten und managen.

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Zeit sparen

Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln schnell gemacht mit einem Scan.

Papier sparen

Alle Daten und Protokolle bequem digital managen und verwalten.

Nerven sparen

Keine händisch geführten Listen mehr, stattdessen alle Infos auf einen Klick.

Kosten sparen

Jederzeit wissen, wo welcher Schlüssel ist und dadurch teuren Austausch von Schließanlagen vermeiden.

Digitales Schlüsselmanagement einfach gemacht
So funktioniert KeyScanWeb.

Schlüssel scannen.

Jeder Schlüssel erhält von KeyScanWeb eine eigene ID in Form eines Barcodes, der bei Ausgabe und Rücknahme einfach mit einem Barcodescanner oder mit dem Smartphone gescannt werden kann. KeyScanWeb ordnet automatisch die zugehörigen Informationen wie Schlüssel- und Objektdaten zu.

Unterschrift erfassen.

KeyScanWeb ermöglicht Ihnen die papierlose Dokumentation der Ausgabe oder Rücknahme mithilfe einer schnellen digitalen Unterschrift. Ordnen Sie in KeyScanWeb einfach den richtigen Entleiher zu und erfassen Sie anschließend die zugehörige Unterschrift. So sind alle Daten digital im System hinterlegt.

Protokoll hinterlegen.

Der gesamte Vorgang wird in Sekundenschnelle mit allen zugehörigen Daten automatisch und detailgetreu von KeyScanWeb protokolliert und lückenlos dokumentiert. Das Protokoll wird als PDF-Datei direkt in KeyScanWeb selbst abgelegt werden und ist so jederzeit abrufbar.

Daten importieren.

Bestehende Objekt-, Einheits-, Adress- und Schlüsseldaten können einfach in KeyScanWeb importiert werden. So sind die bereits verwalteten Daten direkt in KeyScanWeb abrufbar und müssen nicht mehr händisch eingepflegt werden.

Für wen ist KeyScanWeb geeignet?
Das digitale Schlüsselbuch für Ihr Unternehmen.

Hängt der Schlüssel im Schrank? Wer hat ihn zuletzt ausgeliehen? Zu welchem Objekt und zu welcher Tür gehört der Schlüssel? Mit KeyScanWeb erhalten Sie die Antworten künftig mit nur wenigen Klicks.

Wenn Sie viele Schlüssel verwalten und regelmäßig an wechselnde Empfänger ausgeben bzw. zurücknehmen, dann erleichtert KeyScanWeb Ihnen diese Arbeit. Zu unseren Kunden zählen Haus- und Immobilienverwaltungen, Sicherheitsdienste, ambulante Pflegedienste, Gemeinden und viele mehr. Die Software ist branchenunabhängig einsetzbar und bietet für viele Anwendungsfälle flexible und effiziente Lösungen.

Wenn Sie unsicher sind, ob KeyScanWeb zu Ihnen passt und Ihre konkreten Herausforderungen löst, fragen Sie einfach unverbindlich bei uns nach. Wir beraten Sie gerne individuell.

Einige Kunden, die KeyScanWeb bereits nutzen

KeyScanWeb ist für die Anwendung in vielen verschiedenen Branchen geeignet:

Das macht KeyScanWeb so besonders:

KeyScanWeb ist nicht nur eine hervorragende Online-Software für die Verwaltung Ihres Schlüsselbestands, sondern vereinfacht vor allem die Vorgänge von Ausgabe und Rücknahme der Schlüssel – Das macht uns einzigartig im Markt der Schlüsselverwaltungs-Tools.

KeyScanWeb erledigt für Sie den Rest: Schlüssel scannen, einer Person zuordnen, Unterschrift erfassen, Vorgang protokollieren, Daten sicher im Archiv ablegen und auf Abruf jederzeit vollständig bereitstellen.

Händisch geführte Tabellen, ade!
Die Funktionen von KeyScanWeb

KeyScanWeb wird in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden stetig weiterentwickelt und bietet daher eine große Bandbreite an Funktionen und Individualisierungsmöglichkeiten – und bleibt dennoch einfach und unkompliziert in der Handhabung, die Ihnen die tägliche Arbeit mit Ihren Schlüsseldaten erleichtert.

ÜBERSICHTLICH

Dank Volltextsuche und Filterfunktionen finden Sie mit wenigen Klicks alle wichtigen Informationen zu Ihren Schlüsseln.

EINFACH

Die klar strukturierte Datenverwaltung macht die Organisation Ihres Schlüsselbestands so einfach wie nie.

FLEXIBEL

Bestehende Daten übernehmen, beliebig viele Schlüssel, Objekte und Entleiher hinterlegen.

SICHER

Lückenlose Auskunft über den Verbleib von Schlüsseln und Revisionssicherheit für jedes Objekt durch automatische Protokollierung.

INNOVATIV

Ständige Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden, sowie Ergänzung neuer praktischer Funktionen.

ALL INCLUSIVE

KeyScanWeb ist schnell eingerichtet, arbeitet hochautomatisiert und es ist keine spezielle Hardware erforderlich.

INDIVIDUELL

Individuell an Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihren Bedarf anpassbar, z.B. getrennte Benutzerverwaltung für mehrere Standorte.

DSGVO-konform

Möglichkeit zur DSGVO-konformen Löschung personenbezogener Verlaufsdaten.

...und vieles mehr...

Einblick erwünscht?
Überzeugen Sie sich selbst – Testen Sie KeyScanWeb kostenfrei und unverbindlich für 14 Tage.

Antworten auf die häufigsten Fragen
FAQ

Ich nutze bereits eine Verwaltersoftware. Muss ich bei KeyScanWeb alle Daten nochmal neu einpflegen?

Nein, KeyScanWeb bietet Importfunktionen für Schlüssel-, Objekt- und Adressdaten. Gerne sind wir Ihnen beim Import behilflich.

Wie groß sind die ausgedruckten Barcodes?

Die Voreinstellung für die Barcodes liegt bei 35×18 mm, wodurch diese exakt in die klassischen Schlüsselanhänger passen. Die Werte lassen sich aber ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Brauche ich einen Barcodescanner?

Nein, die Barcodes können sowohl mit einem Barcodescanner als auch über die Kamera des Smartphones oder Tablets gescannt werden. Alternativ können die Schlüssel auch einfach aus einer Liste ausgewählt werden.

Braucht man für die Barcodes einen besonderen Drucker?

Nein, handelsübliche Drucker reichen vollkommen aus. Falls Sie einen Labeldrucker o.ä. besitzen, können Sie diesen auch problemlos nutzen, das ist aber keine Voraussetzung.

Noch offene Fragen? Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf und wir helfen Ihnen gern persönlich weiter.

Aus der Praxis für die Praxis

KeyScanWeb hat sich bereits in verschiedenen Branchen und für zahlreiche Kunden und Anwendungsfälle in der Praxis bewährt. Wir finden heraus, ob KeyScanWeb sich auch für Ihr Unternehmen eignet und helfen Ihnen bei der Einrichtung. Fragen Sie einfach unverbindlich bei uns an.